Państwowa Straż Pożarna

KOMENDA POWIATOWA

PAŃSTWOWEJ
STRAŻY POŻARNEJ
W SEJNACH

Jestes tutaj: Start arrow Struktura arrow Regulamin organizacyjny
Regulamin organizacyjny
Redaktor: Administrator   
03-12-2009
Zarządzenie Nr 7/2006
Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej
z dnia 12 grudnia 2006 r
w sprawie zatwierdzenia regulaminu organizacyjnego
Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Sejnach
 

Na podstawie art. 13a ust. 4 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2006 r. Nr 96, poz. 667 i Nr 104, poz. 708 i 711) zarządza się, co następuje:

§ 1.

Zatwierdzam regulamin organizacyjny Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Sejnach , ustalony decyzją Nr 12/06 Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 29 listopada 2006 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Sejnach

§ 2.

Z dniem wejścia w życie zarządzenia wchodzi w życie regulamin organizacyjny, o którym mowa w § 1.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2007 r.

 

 

 

 

Decyzja Nr 12/2006

Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Sejnach

z dnia 29 listopada 2006 r.

w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego

Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Sejnach

 

 

 

Na podstawie art. 13a ust. 4 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2006 r. Nr 96, poz. 667 i Nr 104, poz. 708 i 711) zarządza się, co następuje:

§ 1.

Ustalam regulamin organizacyjny Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Sejnach, stanowiący załącznik do decyzji.

§ 2.

Zmiana regulaminu dokonuje się w trybie tożsamym z trybem jego ustalenia.

§ 3.

Regulamin wchodzi w życie w terminie określonym w zarządzeniu Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w Sejnach zatwierdzającym jego treść.

§ 4.

W terminie wejścia w życie regulaminu, traci moc regulamin organizacyjny Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Sejnach z dnia 18 sierpnia 2004r.

 

 

 

 

 
Załącznik do Decyzji nr 12/06

Komendanta Powiatowego

Państwowej Straży Pożarnej

w Sejnach

z dnia 29.11.2006 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY

KOMENDY POWIATOWEJ

PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ

w Sejnach
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne

§ 1. Regulamin organizacyjny Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Sejnach, zwanej dalej „komendą powiatową”, określa szczegółową organizację komendy powiatowej, w tym:

1.      kierowanie pracą komendy powiatowej;

2.      strukturę organizacyjną komendy powiatowej;

3.      zadania wspólne i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych;

4.      wzory pieczęci i stempli;

5.      liczbę i rodzaj stanowisk służbowych w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej.

§ 2.1. Komenda jest zakwalifikowana do V kategorii komend powiatowych Państwowej Straży Pożarnej.

2.      Terenem działania komendy powiatowej jest obszar powiatu sejneńskiego obejmujący miasto Sejny oraz gminy: Giby, Krasnopol, Puńsk, Sejny.

3.      Siedzibą komendy powiatowej jest miasto Sejny.

§ 3. Użyte w regulaminie organizacyjnym skróty oznaczają:

1.      KW PSP - Komendę Wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku;

2.      OSP - ochotniczą straż pożarną;

3.      JRG – jednostkę ratowniczo-gaśniczą komendy powiatowej;

4.      ksr-g- krajowy system ratowniczo – gaśniczy.
ROZDZIAŁ II
Kierowanie pracą komendy powiatowej

§ 4. 1. Do aprobaty i podpisu Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Sejnach, zwanego dalej „komendantem powiatowym”, zastrzega się dokumentację:

1.     z zakresu merytorycznego działania podległych bezpośrednio komórek organizacyjnych, a także w zakresie spraw obronnych i ochrony informacji niejawnych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy;

2.     dotyczącą zobowiązań majątkowych i finansowych, jako dysponenta środków budżetowych po parafowaniu przez głównego księgowego; projekty pism, decyzji i innych rozstrzygnięć w sprawach dotyczących dochodów i wydatków budżetowych, inwentaryzacji oraz postępowań dotyczących szkód wyrządzonych w majątku komendy powiatowej, są przedkładane komendantowi powiatowemu po uzyskaniu aprobaty głównego księgowego;

3.     kierowaną do KW PSP, Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej, centralnych organów państwa oraz wojewódzkiej administracji rządowej i samorządowej, wojewódzkiej administracji zespolonej, samorządowych jednostek organizacyjnych powiatu, organów kontroli państwowej, prokuratury, sądów, kierownictw związków zawodowych i organizacji społecznych;

4.     pisma kierowane do senatorów i posłów;

5.     odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące działalności zastępcy komendanta powiatowego, kierowników komórek organizacyjnych komendy powiatowej oraz jej strażaków i pracowników;

6.     zakresy czynności zastępcy komendanta powiatowego, oraz strażaków i pracowników komendy powiatowej;

7.     zarządzenia, decyzje, rozkazy, delegacje służbowe, plany pracy i kontroli i inne dokumenty koordynujące działania organów ochrony przeciwpożarowej na terenie powiatu;

8.     władcze akty administracyjne wydawane przez komendanta powiatowego, jako organu administracji publicznej.

 

2.      Zastrzega się do aprobaty i podpisu zastępcy komendanta powiatowego dokumentację z zakresu merytorycznego działania podległych bezpośrednio komórek organizacyjnych, z wyjątkiem wymienionych w ust. 1. lub wobec których kierownicy komórek organizacyjnych i prowadzący samodzielne stanowiska uzyskali pisemne upoważnienie.

3.      Komendant powiatowy lub upoważniony przez niego zastępca komendanta powiatowego przyjmuje interesantów w sprawach skarg, wniosków, zażaleń i odwołań raz w tygodniu.

4.      Informację o miejscu, dniu i godzinach przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków podaje się do powszechnej wiadomości poprzez wywieszenie jej na tablicy informacyjnej w siedzibie komendy powiatowej.

5.      Zasady funkcjonowania i pełnienia służby w Powiatowym Stanowisku Kierowania i JRG określa regulamin pracy i służby komendy powiatowej wydany w oparciu o zarządzenie Nr 5 KG PSP z dnia 21 czerwca 2006 r. w sprawie ramowego regulaminu służby w jednostkach organizacyjnych PSP oraz regulaminu musztry i ceremoniału pożarniczego.

Rozdział III

Struktura organizacyjna komendy powiatowej

§ 5. W skład komendy powiatowej wchodzą następujące komórki organizacyjne, które przy znakowaniu spraw i akt posługują się symbolami:

1.      Jednostka Ratowniczo Gaśnicza w Sejnach -symbol – PJRG;

oraz Powiatowe Stanowisko Kierowania

2.      Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Kontrolno - Rozpoznawczych -symbol – PZ;

3.      Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Organizacyjno-Kadrowych -symbol – PO;

4.      Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Finansów -symbol – PF;

5.      Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Kwatermistrzowsko-Technicznych -symbol – PT;

 

§ 6.1. Komendantowi powiatowemu podlegają bezpośrednio:

1.      Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Organizacyjno-Kadrowych;

2.      Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Finansów;

3.      Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Kwatermistrzowsko-Technicznych;

4.      Jednostka Ratowniczo Gaśnicza w Sejnach w zakresie spraw obronnych i ochrony informacji niejawnych;

5.      Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Kontrolno – Rozpoznawczych w zakresie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy.

2. Zastępcy komendanta powiatowego podlegają bezpośrednio, z zastrzeżeniem ust. 1 pkt 4 i 5:

1.      Jednostka Ratowniczo Gaśnicza w Sejnach w tym Powiatowe Stanowisko Kierowania;

2.      Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Kontrolno – Rozpoznawczych.

 

Rozdział IV

Zadania wspólne i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych

§ 7.1. Komórki organizacyjne mają obowiązek współdziałania między sobą, a także współpracują z jednostkami organizacyjnymi ochrony przeciwpożarowej oraz innymi jednostkami administracji publicznej i organizacjami wykonującymi zadania na rzecz ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa, a także realizują inne zadania z zakresu ochrony ludności i ratownictwa.

2. W realizacji zadań obejmujących czynności kilku komórek organizacyjnych ich prowadzenie należy do komórki organizacyjnej, której zakres zadań obejmuje najwięcej zadań lub właściwy przełożony służbowy wydał w tym zakresie stosowną dyspozycję.

 

3. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem lub spory kompetencyjne dotyczące zakresu i zadań komórek organizacyjnych komendy powiatowej rozstrzyga komendant powiatowy.

4. Do wspólnych zadań wszystkich komórek organizacyjnych komendy powiatowej, przy uwzględnieniu ich zakresów merytorycznych, należy w szczególności:

1.      planowanie i realizacja budżetu komendy powiatowej;

2.      podejmowanie działań związanych z wdrażaniem postępu w dziedzinie ochrony przeciwpożarowej;

3.      sporządzanie programu działania oraz planu pracy komendy powiatowej, analiz, prognoz, ocen, informacji i sprawozdań z zakresu realizowanych zadań;

4.      współdziałanie z ogniwami Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej, OSP i innymi stowarzyszeniami, związkami zawodowymi działającymi w komendzie powiatowej oraz innymi organami i jednostkami organizacyjnymi;

5.      współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz z innymi służbami, inspekcjami i strażami, a także z podmiotami ksr-g;

6.      współdziałanie z organami jednostek samorządu terytorialnego;

7.      załatwianie skarg i wniosków oraz odwołań wnoszonych przez obywateli, instytucje i organy władzy;

8.      realizowanie zaleceń pokontrolnych;

9.      realizowanie zadań z zakresu spraw obronnych i przestrzeganie zasad ochrony tajemnicy prawem chronionej;

10.  realizowanie zadań w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy;

11.  opracowywanie materiałów do udostępniania jako informacja publiczna;

12.  wykonywanie zadań wynikających z aktów normatywnych oraz prowadzenie podręcznych rejestrów tematycznych aktów prawnych z obowiązującego zakresu działania komórki organizacyjnej;

13.  przestrzeganie ustalonych procedur obiegu dokumentów (instrukcji kancelaryjnej)
i realizowanie prac archiwalnych w zakresie przekazywania wytworzonych akt archiwalnych i dokumentów do archiwum i ich brakowania;

14.  realizowanie zadań związanych z pełnieniem przez komendanta powiatowego funkcji w powiatowym zespole reagowania kryzysowego;

15.  współudział w organizacji i realizacji szkoleń oraz doskonalenia zawodowego;

16.  realizacja przedsięwzięć dotyczących organizacji ksr-g na obszarze powiatu;

17.  zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym zadań z zakresu obsługi prawnej komendy powiatowej.

§ 8. 1. Do zadań JRG w Sejnach, w tym Powiatowego Stanowiska Kierowania należą w szczególności zadania określone w ust. 2, 3, 5 i 6.

2. Zadania JRG:

1.      organizowanie i prowadzenie akcji ratowniczych podczas pożarów oraz likwidacji miejscowych zagrożeń;

2.      wykonywanie podstawowych czynności ratowniczych w obszarze chronionym oraz w ramach odwodów operacyjnych;

3.      wykonywanie pomocniczych czynności w czasie klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń, gdy działaniami kierują inne służby;

4.      dokumentowanie toku pełnienia służby ze szczególnym uwzględnieniem sporządzania informacji z prowadzonych działań ratowniczych;

5.      przygotowanie własnych sił i środków do wypełniania zadań ratowniczych na przydzielonym obszarze chronionym;

6.      współdziałanie z innymi służbami ratowniczymi na przydzielonym obszarze działania w zakresie doskonalenia likwidacji zdarzeń;

7.      rozpoznawanie zagrożeń pożarowych i innych, poznawanie własnego terenu działania, w tym organizacja i udział w ćwiczeniach na obiektach;

8.      udział w aktualizacji:

1.      stanu gotowości operacyjnej,

2.      procedur ratowniczych,

3.      dokumentacji operacyjnej;

9.      udział w przygotowaniu analiz z działań ratowniczych.

3. Zadania operacyjne:

1.      analizowanie stanu zabezpieczenia operacyjnego na obszarze powiatu oraz przygotowanie komendy powiatowej do organizacji działań ratowniczych, w tym w czasie nadzwyczajnych zagrożeń, katastrof lub klęsk żywiołowych, a także nadzór nad prawidłowością prowadzenia akcji ratowniczych;

2.      opracowywanie planów ratowniczych i ich bieżąca aktualizacja;

3.      przyjmowanie zgłoszeń o wystąpieniu zdarzeń niebezpiecznych i dysponowanie niezbędnych sił i środków do ich likwidacji, ewentualnie przekierowywanie zgłoszeń do właściwych służb;

4.      koordynacja działań ratowniczych lub kierowanie siłami i środkami zaangażowanymi w działania ratownicze na obszarze powiatu;

5.      przygotowywanie dokumentacji w sprawach dotyczących tworzenia, przekształcania lub likwidacji jednostek ochrony przeciwpożarowej i jednostek ratowniczo – gaśniczych;

6.      analizowanie stanu wyposażenia jednostki ratowniczo – gaśniczej i innych jednostek ksr-g oraz przedstawianie wniosków w tym zakresie;

7.      zapewnienie funkcjonowania Powiatowego Stanowiska Kierowania, ustalanie potrzeb w zakresie jego wyposażenia w sprzęt i urządzenia umożliwiające dysponowanie oraz kierowanie siłami i środkami ksr-g na obszarze działania oraz umożliwiające współpracę z Wojewódzkim Stanowiskiem Koordynacji Ratownictwa KW PSP;

8.      sporządzanie analiz i wniosków z działań ratowniczych prowadzonych przez jednostki ksr-g, prowadzenie ewidencji zaistniałych zdarzeń oraz wydawanie niezbędnych zaświadczeń;

9.      współdziałanie przy planowaniu systemów łączności dyspozycyjnej, dowodzenia i współdziałania a także systemów alarmowania na obszarze działania oraz obsługa urządzeń monitoringu pożarowego i alarmowania;

10.  przygotowywanie projektów umów zawieranych z jednostkami ochrony przeciwpożarowej, innymi służbami, inspekcjami, strażami, instytucjami oraz podmiotami, które dobrowolnie zgodziły się współpracować w akcjach ratowniczych;

11.  nadzorowanie gotowości operacyjnej podmiotów ksr-g, analizowanie gotowości operacyjno – technicznej na podstawie raportów dobowych oraz prowadzonych kontroli, a także przedstawienie wniosków w tym zakresie;

12.  przeprowadzanie inspekcji gotowości operacyjnej OSP na obszarze powiatu pod względem przygotowania do działań ratowniczych;

13.  przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych, współdziałanie w zakresie operacyjnego zabezpieczenia powiatów sąsiednich;

14.  koordynowanie prac w zakresie funkcjonowania ksr-g;

15.  prowadzenie ewidencji jednostek wchodzących w skład ksr-g na obszarze działania;

16.  nadzór nad organizacją oraz uzgadnianie sposobów połączenia systemu monitoringu pożarowego z komendą powiatową,

17.  bieżące informowanie rzecznika prasowego komendanta powiatowego o szczególnych zdarzeniach, odnotowanych w powiecie i postępie akcji ratowniczych.

 

4. Zadania z zakresu nadzorowania gotowości operacyjnej oraz przeprowadzania inspekcji gotowości operacyjnej JRG realizuje zastępca komendanta powiatowego.

 

5. Zadania szkoleniowe:

 

1.      planowanie i organizowanie szkoleń na potrzeby komendy powiatowej i ksr-g na obszarze powiatu,

2.      organizowanie szkolenia i doskonalenia specjalistycznego (w tym także medycznego) członków ochotniczych straży pożarnych w zakresie ratownictwa,

3.      inicjowanie przedsięwzięć w zakresie kultury fizycznej i sportu z udziałem podmiotów ksr-g na obszarze powiatu,

4.      organizowanie obowiązkowych zajęć wychowania fizycznego wymaganych stosownymi przepisami, prowadzenie okresowej oceny sprawności fizycznej strażaków oraz prowadzenie spraw z zakresu szkolenia i doskonalenia zawodowego strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej.

 

6. Zadania obronne oraz z zakresu ochrony informacji niejawnych:

1.      prowadzenie spraw w zakresie organizowania, koordynowania i nadzorowania nad przygotowaniami obronnymi w komendzie powiatowej;

2.      koordynowanie realizacji zadań obronnych;

3.      pełnienie funkcji Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych zwanego „Pełnomocnikiem Ochrony Informacji Niejawnych”;

4.      zapewnienie wymaganej ochrony informacji niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych, przechowywanych i przesyłanych oraz systemów i sieci teleinformatycznych;

5.      kontrolowanie stanu ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów w tym zakresie;

6.      opracowywanie i nadzorowanie realizacji planów w zakresie ochrony informacji niejawnych;

7.      planowanie i prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.

 

§ 9. 1. Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Kontrolno – Rozpoznawczych należą w szczególności zadania określone w ust. 2 i 3.

 

2. Zadania kontrolno – rozpoznawcze:

 

1.      rozpoznawanie zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń poprzez przeprowadzanie czynności kontrolno-rozpoznawczych;

2.      współpraca z organami Policji, Prokuratury, Nadzoru Budowlanego, Inspekcji Pracy oraz organami administracji i innymi instytucjami w zakresie poprawy stanu zabezpieczenia ppoż. oraz likwidacji innych miejscowych zagrożeń;

3.      inicjowanie i koordynowanie działań zmierzających do poprawy stanu ochrony przeciwpożarowej na terenie powiatu;

4.      opracowywanie i aktualizacja katalogu i mapy zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń;

5.      opracowywanie projektów decyzji i postanowień w zakresie poprawy stanu zabezpieczenia ppoż. oraz likwidacji innych miejscowych zagrożeń;

6.      analizowanie przyczyn pożarów zaistniałych na terenie powiatu, w tym nieprawidłowości, które przyczyniły się do ich powstania oraz rozprzestrzeniania się;

7.      opracowywanie opinii dotyczących bezpieczeństwa pożarowego budynków, innych obiektów budowlanych i terenów oraz imprez masowych;

8.      organizowanie i prowadzenie działalności informacyjnej w zakresie upowszechniania i przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych;

9.      rozpoznawanie możliwości i warunków prowadzenia działań ratowniczych przez jednostki ochrony przeciwpożarowej;

10.  przygotowywanie projektu stanowiska komendanta powiatowego w sprawie przekazywania do użytku obiektów budowlanych;

11.  przeprowadzanie analiz i ocen stanu bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej w odniesieniu do poszczególnych rodzajów budynków, innych obiektów budowlanych oraz terenów;

12.  wykonywanie zadań w stosunku do zakładów o zwiększonym i dużym ryzyku w zakresie zapobiegania poważnym awariom przemysłowym w oparciu o ustawę prawo ochrony środowiska;

13.  wdrażanie w działalności kontrolno-rozpoznawczej nowych wymagań zawartych w znowelizowanych przepisach techniczno - budowlanych, o ochronie przeciwpożarowej oraz Polskich Normach dotyczących bezpieczeństwa pożarowego;

14.  nadzorowanie przestrzegania przepisów przeciwpożarowych na terenie działania komendy powiatowej;

15.  opracowywanie zestawień obejmujących wyniki kontroli przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz kontroli działań zapobiegających poważnym awariom przemysłowym;

16.  nadzór nad organizacją oraz uzgadnianie sposobów połączenia systemu monitoringu pożarowego z komendą powiatową.

 

3. Zadania z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy:

 

1.      prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;

2.      sporządzanie i przedstawianie komendantowi powiatowemu, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy;

3.      prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;

4.      przedstawianie komendantowi powiatowemu wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy oraz wyników z badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;

5.      ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków;

6.      współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników;

7.      uczestniczenie w pracach, powołanej przez komendanta powiatowego, komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy.

§ 10. 1. Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Organizacyjno-Kadrowych należą w szczególności zadania określone w ust. 2 i 3.

2. Zadania organizacyjne:

1.      realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;

2.      organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;

3.      opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;

4.      prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;

5.      prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;

6.      organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;

7.      przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;

8.      opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;

9.      organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo – gaśniczej;

10.  realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;

11.  prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego;

12.  ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej.

 

 

3. Zadania kadrowe:

1.      realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego;

2.      przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej w tym dowódcy jednostki ratowniczo – gaśniczej;

3.      opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;

4.      opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;

5.      prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej;

6.      sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;

7.      realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;

8.      analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego.

4. Organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej komendy powiatowej oraz wykonywanie funkcji rzecznika prasowego komendanta powiatowego należy do zadań zastępcy komendanta powiatowego.

§ 11. Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Finansów należy
w szczególności:

1.      sprawowanie nadzoru w imieniu komendanta powiatowego nad gospodarką finansową;

2.      prowadzenie rachunkowości komendy powiatowej;

3.      prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającej zwłaszcza na:

1.      wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji komendy powiatowej,

2.      zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez komendę powiatową,

3.      przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,

4.      zapewnieniu terminowego ściągania należności;

4.      analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji komendy powiatowej;

5.      prowadzenie wewnętrznej kontroli finansowej (kontroli w zakresie legalności dokumentów oraz operacji gospodarczych);

6.      nadzór nad prawidłowością przebiegu i rozliczanie inwentaryzacji majątku komendy powiatowej.

§ 12. 1. Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Kwatermistrzowsko-Technicznych należą w szczególności zadania określone w ust. 2-5.

2. Zadania kwatermistrzowskie:

1.      administrowanie oraz zapewnienie właściwego stanu technicznego użytkowanych obiektów, pomieszczeń i lokali mieszkalnych pozostających w dyspozycji komendy powiatowej, a także planowanie i realizacja inwestycji i remontów w tym zakresie;

2.      opracowywanie planu potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych, w tym także wyposażenia strażaków w odzież ochronną, specjalną, bądź wyposażenia osobistego;

3.      prowadzenie obsługi mieszkaniowej, mundurowej i socjalnej strażaków, pracowników cywilnych i emerytów komendy powiatowej;

4.      dokonywanie zakupów i dostaw sprzętu, paliwa, materiałów, urządzeń i usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania komendy powiatowej ze szczególnym uwzględnieniem procedur wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych;

5.      zabezpieczenie logistyczne działań ratowniczych, ćwiczeń i szkoleń prowadzonych przez podmioty krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego na terenie powiatu oraz ich przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych;

6.      prowadzenie spraw z zakresu gospodarki magazynowej i magazynu głównego komendy powiatowej;

7.      prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej majątku;

8.      likwidowanie zbędnych rzeczowych składników majątku;

9.      sporządzanie planów zakupów i robót budowlano-instalacyjnych oraz ich realizacja ze środków finansowych pozostających w dyspozycji komendy powiatowej;

10.  prowadzenie postępowań wyjaśniających związanych ze szkodami w mieniu komendy powiatowej, zawinionych przez kierowników jej komórek organizacyjnych, a także nadzór nad procedurami postępowań odszkodowawczych prowadzonych przez dowódcę JRG i kierowników komórek organizacyjnych komendy powiatowej;

11.  systematyczne analizowanie potrzeb w zakresie sprzętu pożarniczego i ratowniczego, środków gaśniczych i neutralizatorów i ustalenie z komórką właściwą ds. operacyjnych priorytetów w tym zakresie;

12.  realizowanie prac dotyczących projektów związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej i z innych źródeł;

13.  ewidencja oraz nadzór i konserwacja sprzętu obrony cywilnej;

14.  prowadzenie kasy dla środków budżetowych i pozabudżetowych.

 

3. Zadania techniczne:

 

1.      inicjowanie i podejmowanie działań na rzecz utrzymania gotowości operacyjno-technicznej samochodów i sprzętu silnikowego;

2.      prowadzenie spraw dotyczących ewidencji, rejestracji i przeglądów technicznych pojazdów, przyczep i sprzętu silnikowego, w tym agregatów prądotwórczych;

3.      obsługa transportowa komórek organizacyjnych komendy powiatowej;

4.      prowadzenie gospodarki częściami zamiennymi, olejami, smarami i innymi materiałami eksploatacyjnymi;

5.      nadzorowanie i analizowanie prawidłowości prowadzenia przez komórki organizacyjne komendy powiatowej dokumentacji związanej z samochodami i sprzętem silnikowym, a w szczególności rozliczania zużycia paliw, olejów, smarów i innych materiałów eksploatacyjnych;

6.      organizowanie przeglądów, napraw oraz konserwacji samochodów, sprzętu silnikowego, ratowniczego i innych urządzeń i instalacji technicznych;

7.      wypracowywanie wymogów parametrów technicznych dla nowo zakupywanych samochodów i sprzętu silnikowego.

 

4. Zadania informatyczne:

 

1.      analizowanie i planowanie potrzeb sprzętowych oraz wdrażanie i nadzorowanie sieci informatycznej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej;

2.      zapewnienie niezawodnego działania sieci informatycznej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej;

3.      nadzór oraz analizowanie i wdrażanie komputerowych systemów wspomagania dysponowania i koordynowania działaniami ratowniczymi, a także innych systemów przewidzianych do bieżącej analizy gotowości operacyjnej podmiotów ksr-g oraz wykorzystywanych w działalności komendy powiatowej;

4.      współdziałanie z właściwymi organami, instytucjami i innymi jednostkami w zakresie rozwoju technik informatycznych;

5.      planowanie i wdrażanie w jednostkach ksr-g nowoczesnych technik informatycznych;

6.      sporządzanie informacji i analiz z zakresu informatyki;

7.      wdrażanie zunifikowanych systemów teleinformatycznych;

8.      systematyczne archiwizowanie danych elektronicznych przechowywanych w urządzeniach otoczenia sieciowego sieci informatycznej komendy powiatowej;

9.      realizacja zadań administratora sieci i środowisk programowych;

10.  administrowanie i nadzór nad elektronicznym przetwarzaniem informacji niejawnych;

11.  utrzymanie w sprawności istniejących w komendzie powiatowej systemów teleinformatycznych;

12.  nadzór nad stroną internetową komendy powiatowej, kontami pocztowymi i pocztą elektroniczną.

 

5. Zadania w zakresie systemów łączności:

 

1.      planowanie systemów łączności dyspozycyjnej, dowodzenia i współdziałania a także systemów alarmowania na obszarze działania komendy powiatowej oraz obsługa urządzeń monitoringu pożarowego i alarmowania;

2.      nadzór oraz analizowanie potrzeb technicznych i sprzętowych oraz wdrażanie systemów łączności dla potrzeb komendy powiatowej, a także do bieżącej analizy gotowości operacyjnej podmiotów ksr-g oraz ich alarmowania i dysponowania w obszary chronione;

3.      zapewnienie ciągłego funkcjonowania instalacji telefonicznej i łączności bezprzewodowej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej;

4.      współdziałanie z właściwymi organami, instytucjami i innymi jednostkami w zakresie rozwoju technik łączności na potrzeby rozwoju ratownictwa i innych zadań z zakresu ochrony ludności;

5.      analizowanie stanu zabezpieczenia w środki łączności jednostek organizacyjnych straży pożarnych na obszarze działania komendy powiatowej;

6.      koordynowanie prac z zakresu organizacji, funkcjonowania i nadzoru łączności jednostek krs-g na obszarze działania komendy powiatowej;

7.      planowanie i wdrażanie w jednostkach ksr-g na obszarze działania komendy powiatowej nowoczesnych technik łączności;

8.      sporządzanie informacji i analiz z zakresu organizacji łączności.

 
 
ROZDZIAŁ V

 
Wzory pieczęci i stempli

 

§ 13. Komenda powiatowa używa:

1.      urzędowej pieczęci okrągłej o średnicy 36 mm zawierającej pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła, a w otoku napis: „Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Sejnach”;

2.      urzędowej pieczęci okrągłej o średnicy 36 mm zawierającej pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła, a w otoku napis: „Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Sejnach”;

3.      pieczęci okrągłej o średnicy 20 mm zawierającej pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła, a w otoku napis: „Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Sejnach”;

4.      stempla nagłówkowego o treści:

/Godło/

KOMENDA POWIATOWA

PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ

w Sejnach,
woj. podlaskie;

 

5.      innych stempli służbowych i pomocniczych według zasad określonych w odrębnych przepisach.
ROZDZIAŁ VI

 
Postanowienia końcowe

 

 

§ 14. 1. Schemat struktury organizacyjnej komendy powiatowej określa rysunek w dziale struktura organizacyjna. .

 

 

Decyzja Nr 2/2009

Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Sejnach

z dnia 08 kwietnia 2009 r.

w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego

Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Sejnach




Na podstawie rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 marca 2009r. w sprawie stanowisk służbowych w jednostkach organizacyjnych państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. 2009r. Nr 54, poz. 448) oraz art. 13a ust. 4 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991r.
o Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2009 r. Nr 12, poz. 68) zarządza się, co następuje:



§ 1.


§ 14 ust. 2 regulaminu organizacyjnego Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Sejnach, ustalonego Decyzją Nr 12/2006 Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Sejnach z dnia 29 listopada 2006r. i zatwierdzonego Zarządzeniem nr 7/2006 Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 12 grudnia 2006r., otrzymuje brzmienie zawarte w załączniku do niniejszej decyzji.




§ 2.


Decyzja wchodzi w życie w terminie określonym w zarządzeniu Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku zatwierdzającym jej treść.
 
Wstecz
Biuletyn Informacji Publicznej
Bezpieczeństwo pożarowe
Przeczytaj o podstawowych zasadach bezpieczeństwa pożarowego w Poradniku Strażaków.

Bezpieczeństwo pożarowe w domu:
  • Bezpieczne korzystanie z urządzeń i instalacji gazowych
  • Wymagania przeciwpożarowe w budynkach mieszkalnych
  • Zasady postępowania w przypadku pożaru
  • Zasady obsługi gaśnic i hydrantów
Szybki kontakt
Siedziba KP PSP w Sejnach:
ul. Strażacka 2
16-500 Sejny
tel. alarmowy 998 i 112
tel. (87) 5163830 i (87) 5163831
fax. 087 5163850 i (087) 5163851
msw 715 3233
e-mail kppspse@straz.bialystok.pl